Comment s’inscrire en ligne ?

Inscriptions en ligne

Toute inscription, par téléphone, en ligne ou en face à face, implique d’accepter entièrement le règlement intérieur.

AQUAFORM utilise un logiciel d’inscription en ligne, COMITI. Plus besoin de vous déplacer pour réaliser vos inscriptions aux activités annuelles, aux événements ou aux stages! Dès à présent, pour vous inscrire ainsi que tous les membres de votre famille, il vous faudra créer votre compte famille : vos informations personnelles seront gardées d’année en année et vous n’aurez plus à compléter le formulaire d’inscription au format papier. Il suffira de se rendre sur votre espace, de vous connecter et de vous ré-inscrire l’année suivante.

Voici la démarche à suivre pour créer votre compte « famille » et vous inscrire à AQUAFORM :

1 – Rendez-vous sur l’Espace « Adhérent » d’AQUAFORM (cliquez ici)

Vous devez impérativement créer votre compte, avant de choisir :

  • une activité annuelle,
  • un stage ou
  • un événement.

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2 – Créez un compte – à remplir par des adultes parents ou responsables légaux

Vous allez créer un seul compte pour tous les membres de votre famille.

Complétez le formulaire de création de compte, qui demande les informations personnelles d’un responsable de famille (adulte). Puis lors d’une prochaine étape, vous pourrez rajouter les profils des autres membres de votre famille.

En cliquant sur « Créer » à la fin du formulaire, une notification vous annoncera que vous allez recevoir un mail de validation de votre compte. Tant que vous n’aurez pas cliqué sur ce lien, et validé votre compte dans votre boîte mail, vous ne pourrez pas vous connecter à votre espace membre.

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3 – Validez votre compte

Consultez votre boîte mail, afin de valider votre compte. N’oubliez pas de vérifier dans la boîte spam, si vous ne le trouvez pas.

Si en cliquant sur le lien, vous ne parvenez toujours pas à activer votre compte, essayez avec un autre navigateur ou sur un autre poste de travail. Si cela ne fonctionne toujours pas, envoyez-nous le mail contenant le lien de validation, à l’adresse secretariat@aqua-form.org.

4 – Vous pouvez maintenant vous connecter (cliquez ici)

  • Votre login = votre adresse mail
  • Votre mot de passe = le mot de passe que vous avez choisi.

NOTA: Pour les personnes inscrites en face à face, ou par téléphone, vous pouvez accéder à votre compte en ligne. Suivez la procédure . Il vous suffira de saisir l’adresse mail de référence donnée lors de votre inscription, puis de cliquer sur « mot de passe oublié ». Vous recevrez alors un mail de réinitialisation du mot de passe.

 

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5 – Ajoutez les informations personnelles de votre famille dans Menu > Ma famille

Créez tous les membres de votre famille qui souhaitent s’inscrire à AQUAFORM, en cliquant sur « Ajouter une personne ».

Complétez les informations personnelles de votre fils/fille/conjoint(e).

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6 – Inscrivez-vous (en famille)

Depuis l’accueil de votre espace « Adhérent », vous avez accès à toutes les activités annuelles, stages ou événements d’AQUAFORM.

Pour trouver facilement votre bonheur, vous pouvez utiliser les filtres par activité, par catégorie, par jour ou par lieu. Une fois que vous avez choisi une offre qui vous correspond, cliquez sur « Inscription ». Indiquez alors quel membre de votre famille s’inscrit sur cette offre. Cette inscription vient compléter automatiquement votre panier.

Pour inscrire d’autres membres, poursuivez votre commande, sans sortir du panier.

Votre panier fera l’état de toutes les inscriptions de votre famille au club.

7 – Règlement intérieur

 

Article 1. Information

Adopté par le Conseil d’Administration, le présent règlement est porté à la connaissance de tous les adhérents et remis lors de toute nouvelle inscription. Il doit être compris, accepté et appliqué par tous. Tout manquement grave aux présentes dispositions pourra entraîner l’exclusion de l’adhérent.

Article 2. Inscription

Les inscriptions ont lieu dans la limite des places disponibles. Les adhérents doivent intégrer les groupes correspondant à leur niveau.

Article 3. Licences, cotisations et assurance

Les adhérents devront s’acquitter à chaque saison, d’une cotisation. Le montant est fixé chaque année par le conseil d’administration.
En plus de leur participation, tous les adhérents devront obligatoirementsouscrire à leur frais, la licence de la Fédération Française de Natation.
Cette affiliation vise à favoriser le développement de la natation en Martinique, garantie l’appartenance à la famille de la Natation Française et Martiniquaise. Elle est en plus, un gage de reconnaissance de la qualité de la prestation fournie par les éducateurs d’AQUA-FORM MARTINIQUE qui doivent se conformer aux prescriptions de la fédération ; notamment en matière de formation, d’encadrement et de pédagogie.

AQUA-FORM MARTINIQUE a également souscris auprès de GROUPAMA-GAN une assurance garantissant la responsabilité civil de l’ensemble de ses adhérents lors de toutes ses activités et manifestations.

Article 4. Certificat médical

Le certificat médical de non contre-indication est obligatoire. Il doit mentionner le type d’activité choisie (Natation, Aquagym, Aqua-bike, Gym Volontaire…). Datant de moins de 3 mois au démarrage des activités, ce certificat doit être renouvelé chaque année. Toutes personnes sujettes à des pathologies doivent les mentionner à la l’inscription.

Article 5. Responsabilité des parents

Les parents sont responsables de leurs enfants : jusqu’à l’arrivée du Maître-nageur.
A la piscine : dans les couloirs et les vestiaires avant et après les cours
A la mer : sur la plage, dans l’eau avant et après le cours.
Les parents ou les représentants légaux des jeunes pratiquants doivent venir les récupérer, dès la fin du cours. La responsabilité d’AQUA-FORM ne pourra être engagée en cas de manquement à cette règle.

Article 6. Ponctualité et prise en charge

Le pointage est obligatoire pour tous.
Les pratiquants doivent arriver à l’heure à leur cours et ne peuvent le quitter sans l‘autorisation du Maître-Nageur.
En cas de retard à l’arrivée au cours, les participants devront sortir de leurs créneaux, en même temps que tous les autres pratiquants.

Article 7. Tenue

En piscine : Le pratiquant et les gens qui l’accompagnent peuvent pénétrer dans les vestiaires uniquement non chaussés. Le port des maillots et bonnets est obligatoire (boxers et shorts interdits). Pour les enfants, le port du lycra et de lunettes de natation est conseillé.

En mer : Il n’y a pas de tenue réglementaire, cependant le port du maillot de bain, du lycra et des lunettes de natation est conseillé.

Article 8. Comportement

Le respect des personnes et du matériel sera exigé de la part de tous les pratiquants. L’attitude du pratiquant pendant les séances reflète son respect envers le personnel d’AQUA-FORM, ses camarades et l’environnement. Toute personne se faisant remarquer par une mauvaise conduite ou par des propos incorrects lors des séances pourra être exclue temporairement ou définitivement.

En mer une attention particulière sera portée sur le respect de l’environnement. Il est demandé aux adhérents d’éviter toute dégradation ou toute atteinte à la faune et à la flore.

A la piscine de DESAIX, une attention particulière sera portée sur le respect des instructions des autorités militaires et des règles concernant l’accès, le stationnement, la circulation sur le Morne Desaix.

Article 9. Dossier d’inscription

Le dossier d’inscription complet se compose comme suit :

  • le présent règlement intérieur : qui est disponible en téléchargement sur le site internet
  • une fiche d’inscription : renseignée et signée par l’adhérent ou son représentant légal ;
  • un certificat médical de moins de trois mois, remis avant le premier cours de l’adhérent ;
  • le règlement de la cotisation
  • une photo d’identité

Des pièces supplémentaires pourront être demandées en piscine.

La fiche de renseignements doit être dûment remplie et signée par le pratiquant ou son représentant légal si le pratiquant est mineur. La cotisation doit être payée à l’inscription. L‘adhésion à Aqua-Form ne peut être considérée comme valide qu‘après remise du dossier d’inscription complet. Tout dossier incomplet peut être refusé et par conséquent l’accès du pratiquant aux activités également.

 

Article 10. Règlement de la Cotisation et de la Licence

 

Les règlements sont dus en début de chaque saison. Ils se font en espèces et/ou par chèques bancaires.
Par chèques, en plusieurs fois (jusqu’à 6 fois) dont une échéance immédiate.
Les chèques de caution ne sont pas acceptés.
En cas de rejet d’un chèque, une pénalité de 15 euros sera rajoutée au montant du chèque impayé.

Article 11. Absence et Abandon

L’inscription est annuelle pour toutes nos activités : Aqua-kids, Ecole de Natation Française, Natation Adulte, Aqua-gym, Aqua-bike, Aqua-santé, Sport Santé Itinérant…

Les cours manqués du fait de l’adhérent ne sont ni rattrapés, ni remboursés.

Aucun abandon, ne donne lieu à remboursement ; même en cas de force majeure ou pour raisons médicales.

Article 12. Communication et droit à l’image

Dans le cadre de ses actions de communication (site web, brochures, etc.) Aqua-Form se réserve le droit d’utiliser en support les images de photos prises lors des cours et animations. Les adhérents et les représentants légaux doivent formuler leur accord pour l’utilisation de leurs images à ces fins (cf. fiche d’inscription). Toutefois, l’adhérent ou son représentant légal peut demander à ce que son image ne soit pas utilisée.

8 – Paiement

 

  • Pour les Activités annuelles,

Vous pouvez choisir de régler : 

Sur place (espèces en 1 fois ou chèques jusqu’en 6 fois) dans l’un de nos points de rendez-vous

Par courrier (chèques uniquement, jusqu’en 6 fois) à l’ordre de AQUAFORM – 122 F Résidence les Gémeaux, 2,5km Route de Redoute, 97200 Fort-de-France

Notez attentivement les dates d’encaissement (le 10 ou le 30) du mois, au dos de vos chèques. Ainsi que votre numéro de panier. En choisissant ce type de paiement, vous vous pré-inscrivez, votre place est gardée mais nous restons en attente de paiement. Nous ne validerons votre inscription qu’à réception de votre règlement, sinon au delà de 7 jours, nous aurons la possibilité d’annuler votre inscription.

Dès réception de votre règlement, vous recevrez un mail de confirmation.

  • Pour les Stages et les Evénements,

Vous pouvez choisir de régler : 

Sur place (espèces ou chèques en 1 fois ) dans l’un de nos points de rendez-vous, 

Par courrier (chèques uniquement, en 1 fois) à l’ordre de AQUAFORM – 122 F Résidence les Gémeaux, 2,5km Route de Redoute, 97200 Fort-de-France

 

Par carte bancaire.

9 – Certificat Médical, Photo

Dans votre espace membre, vous pouvez joindre votre photo, ainsi que celle de chaque membre de votre famille, par simple importation de fichier.

Vous pourrez également nous transmettre votre certificat médical de moins de 3 mois, au plus tard à la reprise des cours. (Consultez le calendrier des cours)

10 – Licence E.N.F Ecole de Natation Française

Pour tous les enfants dès 6 ans, AQUA-FORM réalise la licence Ecole de Natation Française E.N.F. Vous pouvez télécharger et compléter la licence 2018 et nous la remettre signée dans votre espace membre.

Pour les adultes, la licence n’est pas obligatoire, mais vous êtes libre de vous licencier via AQUA-FORM. Tarif 15€.

11 – Pour les Adhérents à la Piscine de Desaix

Vous devrez en outre fournir :

  • Demande d’accès CSMM 2016-2017 dûment complétée
  • 1 photocopie de votre permis de conduire
  • 1 photocopie de la carte grise de votre véhicule
  • 1 photocopie de l’attestation d’assurance de votre véhicule ( recto verso, à jour)
  • 1 photo d’identité papier

 

Transmettez-nous tous ces éléments :

Par la poste
Centre Administratif AQUA-FORM
20 Lotissement la sagesse
quartier viguier
97215 Rivière-Salée

Ou sur place

Nous vous tiendrons informés de l’avancement de votre dossier.

Notez attentivement les dates correspondant à votre jour de cours…

Piscine de Desaix & Piscine Municipale du Lorrain

lundi mar. mer. jeu. ven. sam.
octobre  03 – 10 – 17 – 24 – 31    04 – 11 – 18  05 – 12 – 19  06 – 13  07 – 14 – 21  01 – 08 – 15
novembre 07 – 14  -21 – 28  08 – 15 – 22 – 29 09 – 16 – 23 -30 03 – 10 – 17 – 24 04 – 18 – 25  05 – 12 – 19 – 26
déc.  05 – 12  06 – 13  07 – 14  01 – 08 – 15  02 – 09 – 16  03 – 10 – 17
janvier  09 – 16 – 23 -30  10 – 17 – 24 – 31  04 – 11 – 18 -25  05 – 12- 19 – 26  06 – 13 – 20 – 27  07 – 14 – 21 – 28
février  06 – 13 – 20  07 – 14  -21  01 – 08 – 15  02 – 09 – 16  03 – 10 – 17  04 – 11 – 18
mars  06 – 13 – 20 – 27  07 – 14  -21 – 28  08 – 15 – 22 – 29  09 – 16 – 23 – 30  10 – 17 – 24 – 31  11 – 18 -25
avril  03 – 10 – 24  04 – 25  05 – 26  06 – 27  07 – 28  01 – 08 – 29
mai  15 – 29  02 – 09 – 16 – 30  03 – 10 – 17 – 31  04 – 11 – 18  05 – 12 – 19  06 – 13 – 20
juin  12 – 19 – 26  06 – 13 – 20 – 27  07 – 14 – 21 – 28  01 – 08 – 15 – 22 – 29  02 – 09 – 16 – 23 – 30  03 – 10 – 17 – 24

Nous contacter…

 

MER – Anse Mitan et Anse Figuier

Notez bien que certains cours ont lieu pendant les petites vacances…

mercredi samedi
septembre  14 – 21 – 28  17 – 24
octobre  05 – 12 – 19 – 26  01 – 08 – 15 – 22 – 29
novembre  09 – 16 – 23 -30  05 – 12 – 19 – 26
décembre  07 – 14  03 – 10 – 17
janvier  04 – 11 – 18 -25  07 – 14 – 21 – 28
février  01 – 08 – 15  04 – 11 – 18
mars  08 – 15 – 22 – 29  11 – 18 -25
avril  05 – 19 – 26  01 – 08 – 22 – 29
mai  03 – 10 – 17 – 31  06 – 13 – 20
juin  07 – 14 – 21 – 28  03 – 10 – 17 – 24

Calendrier valable pour l’activité Aquakids – Anse Mitan et Anse Figuier

 

Nous contacter…

 

MER – Sport Santé Itinérant

Notez bien que certains cours ont lieu pendant les petites vacances…

mardi jeudi
septembre 13 – 20 – 27
octobre  04 – 11 – 18 – 25
novembre 08 – 15 – 22 – 29
décembre  06 – 13
janvier  10 – 17 – 24 – 31
février  07 – 14  -21
mars  07 – 14  -21 – 28
avril  04 – 25
mai  02 – 09 – 16 – 30
juin  06 – 13 – 20 – 27

N.B.: Le tarif proposé intègre les annulations de séances pour causes d’intempéries ou raisons diverses indépendantes de notre volonté.

 

Calendrier – Stage Aquaphobie

Nbre Jours Dates RH 1 h début h fin Lieux
1 samedi 07-janv-17 simon 14:00 16:00 3bleus
2 samedi 14-janv-17 simon 14:00 16:00 3bleus
3 samedi 21-janv-17 simon 14:00 16:00 3bleus
4 samedi 28-janv-17 simon 14:00 16:00 3bleus
5 samedi 04-févr-17 simon 14:00 16:00 3bleus
6 samedi 11-févr-17 simon 14:00 16:00 3bleus
7 dimanche 19-févr-17 simon 08:00 10:00 desaix
8 dimanche 12-mars-17 simon 08:00 10:00 desaix
9 dimanche 19-mars-17 simon 08:00 10:00 desaix
10 samedi 25-mars-17 simon 14:00 15:30 3bleus
11 samedi 01-avr-17 simon 14:00 16:00 3bleus
12 dimanche 09-avr-17 simon 08:00 11:00 anse mitan
13 samedi 22-avr-17 simon 08:00 10:00 desaix
14 dimanche 30-avr-17 simon 08:00 10:00 desaix
15 samedi 06-mai-17 simon 14:00 16:00 3bleus
16 samedi 13-mai-17 simon 08:00 10:00 desaix
17 samedi 20-mai-17 simon 08:15 09:00 anse mitan
18 samedi 10-juin-17 simon 08:15 09:00 anse figuier
19 samedi 17-juin-17 simon 09:00 10:00 anse d’arlet
20 samedi 24-juin-17 simon 14:00 16:00 3bleus

Nous contacter…

Téléchargez et complétez votre demande de ticket loisir. (à venir)

Puis transmettez la nous par mail, par la poste, ou sur place.

Nous la remettrons à la CAF, accompagnée de votre facture 2016-2017, à partir du 15 Octobre pour les activités en mer, à partir du 1er Novembre pour les activités en piscine.

Si vous êtes en difficulté, appelez nous au choix au :

  • 0596 68 97 53 
  • 0696 33 38 50
  • 0696 11 11 22

Nous trouverons des solutions !